Burlotti Spedizioni SpA hat, um den gesetzlichen Bestimmungen nachzukommen und um Korrektheit und Transparenz in der Durchführung seiner Tätigkeit zu gewährleisten, ein IT-System für "Whistleblowing" eingerichtet, das allen zur Verfügung steht, die relevante Situationen im Hinblick auf gesetzliche Bestimmungen, interne Vorschriften oder Geschlechterdiskriminierung melden möchten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen den Weg an, den Sie zur Meldung folgen sollten; für weitere Informationen zu den Unternehmensverfahren im Bereich der Meldung von rechtswidrigem Verhalten. Die Betriebsmodalitäten und das vom Systembetreiber zur Verfügung gestellte Video-Tutorial werden Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten in der ersten Mitteilung zugesendet.

EIGENSCHAFTEN DER MELDUNG

Die Meldung muss sich ausschließlich auf Verstöße gegen die Vorschriften oder interne Verfahren und Regelungen beziehen, einschließlich des Ethikkodex. Daher können Meldungen, die Beschwerden, persönliche Anfragen oder allgemein Umstände betreffen, die nicht relevant sind, möglicherweise nicht berücksichtigt werden. Die Meldungen müssen in gutem Glauben, sachlich und auf präzisen und übereinstimmenden Tatsachen basieren, auch um die Wirksamkeit des Ihnen zur Verfügung gestellten Instruments nicht zu gefährden. Jeder, der vorsätzlich oder grob fahrlässig Meldungen erstattet, die sich später als unbegründet herausstellen, kann disziplinarischen Maßnahmen unterworfen werden.

VERWALTUNG DER MELDUNGEN

Um den "Hinweisgeber" und den "Hinweisgebers" bestmöglich zu schützen, wurden die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen getroffen: Unabhängig von der Entscheidung des "Hinweisgebers", eine Meldung anonym oder nicht anonym zu machen (wie im folgenden Punkt 6 angegeben), wird die Vertraulichkeit der Identität des Schreibenden und des Inhalts der Meldung durch sichere Protokolle und Verschlüsselungstechnologien gewährleistet, die den Schutz personenbezogener Daten und der bereitgestellten Informationen ermöglichen. Die Identität des Hinweisgebers wird niemals ohne dessen Zustimmung offengelegt, es sei denn, es liegt ein gesetzlicher Grund vor. Die zuständige Stelle für die Bearbeitung der Meldungen ist

• MESAK Srl

Zusätzlich zu den bereitgestellten Informationen laden wir Sie ein, das "Whistleblowing"-Verfahren der Gesellschaft zur Kenntnis zu nehmen.

ÜBERTRAGUNGSART

1. Zugriff auf den Link https://areariservata.mygovernance.it/#!/WB/BURLOTTI-SPEDIZIONI, indem Sie das Formular ausfüllen und Ihren Namen, Nachnamen und eine persönliche E-Mail-Adresse eingeben (bitte verwenden Sie nicht die geschäftliche E-Mail, wie vom Datenschutzbeauftragten gefordert)

2. Befolgen Sie die Anweisungen in der E-Mail mit den einzigartigen Zugangsdaten.

3. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Ihrem Konto an

4. Fahren Sie fort, indem Sie die Taste "MELDUNG ERSTELLEN" klicken

5. Es wird nun möglich sein, die Meldung (a) anonym über die entsprechende Option vorzunehmen; (b) oder, in nicht-anonymer Form, jedoch in jedem Fall mit den durch das Gesetz vorgesehenen Vertraulichkeitsgarantien.

6. Nachdem der Meldemodus festgelegt wurde, wird der Meldende das Formular ausfüllen. Die mit dem Symbol * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Einige Felder sind offen und müssen eine Mindestanzahl von Zeichen enthalten. Bei weiteren Fragen oder Unklarheiten zögern Sie nicht, Ihren Unternehmensverantwortlichen zu kontaktieren.