INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La informiamo che ai sensi degli articoli 12, 13 e 14  del regolamento Europeo 2016/679, noto anche come “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD)” relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, le informazioni ed i dati da Lei forniti  o altrimenti acquisiti nell’ambito dei servizi erogati da BURLOTTI SPEDIZIONI S.P.A. saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della nostra organizzazione.

Per trattamento dei dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Scopo della presente informativa è quello di rendere noti in tutta trasparenza gli scopi per i quali BURLOTTI SPEDIZIONI S.P.A potrebbe utilizzare i Vs. dati, come verranno gestiti, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Vs. diritti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento dei dati è: BURLOTTI SPEDIZIONI S.P.A, con sede legale Darfo Boario Terme (BS), Via Aria Libera, 86, telefono 0364 530061, e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento per le finalità di cui al paragrafo successivo, acquisisce i seguenti dati personali identificativi, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, mail, riferimenti bancari, definiti Dati Personali e, comunque, tutti i Dati necessari al perfezionamento del rapporto contrattuale o per obbligo di legge.

FINALITA’, BASE GIURIDICA E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti, sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore, improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

• Contrattuali: in esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali posti in essere per il regolare svolgimento dell’attività dell’azienda ed adottate anche su richiesta dell’interessato stesso, funzionali all’emissione di preventivi, ricezione ordini, emissione di conferme d’ordine, gestione delle spedizioni/consegne, fatturazione ed emissione di documenti di trasporto.
• Obblighi di legge: per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi, per esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, finanziario, assicurativo e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato e per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.

Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR)

Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello di protezione adeguato dei dati previsto dalla legge.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I SUOI DATI POTRANNO ESSERE COMUNICATI

I dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui sopra alle seguenti categorie di destinatari:

• Consulenti e Società di Consulenza, Liberi Professionisti, Lavoratori Autonomi, Revisori e Società di Revisione, Studi Commercialisti, Studi di Consulenza del Lavoro Avvocati e Studi Legali
• Società di gestione di servizi telematici ed informatici (ivi compresa la posta elettronica)
• Istituti bancari ed assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati
• Autorità giudiziarie od amministrative per l’adempimento ad obblighi di legge
• Autorizzati al trattamento dei dati, amministratori di sistema del Titolare del Trattamento

Il conferimento ed il trattamento dei dati è obbligatorio e non necessita del Suo consenso per il raggiungimento di finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.  

I destinatari dei dati opereranno in qualità di Titolari autonomi, di Responsabili del trattamento, di Autorizzato al trattamento e saranno pertanto obbligati al rispetto della riservatezza e della protezione dei Suoi dati, ai sensi della normativa di riferimento. L’elenco dei Responsabili e degli Autorizzati al Trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della Società.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

Nessun dato personale è trasferito ad un Paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali. Eventuali trasferimenti avverranno, comunque, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso di trasferimenti di cui agli articoli 46, 47 o 49, secondo comma del Regolamento Europeo UE/2016/679 (GDPR), sulla base di garanzie opportune ed appropriate.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali, oggetto del trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare del Trattamento è soggetto agli obblighi di conservazione per finalità fiscali, previdenziali o per altre finalità previste da norme di legge, di regolamento e di documenti specifici previsti dal sistema di gestione della qualità aziendale.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR), l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento:

• l’accesso ai Suoi dati personali
• la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano
• l’opposizione al trattamento
• la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 del già citato Regolamento
• qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’art. 9 paragrafo 2, lettera a) del già citato Regolamento, può revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR), ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (art. 77)

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento ai recapiti ivi indicati.

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI

La comunicazione dei Suoi dati è obbligatoria per poter adempiere alle finalità di trattamento sopra indicate.

La mancata comunicazione dei dati personali non Le consentirà di perfezionare il rapporto contrattuale.

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

TRATTAMENTO DEI DATI PER FINALITA’ DIVERSA DA QUELLA PER I QUALI SONO STATI RACCOLTI

Qualora il Titolare del Trattamento intenda trattare ulteriormente i dai personali per una finalità differente da quella per la quale sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tali diverse finalità ed ogni ulteriore informazione necessaria di cui all’art. 13 paragrafo 2 del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679

AGGIORNAMENTI

La presente informativa può subire modifiche e/o integrazioni a seguito di eventuali successive modificazioni o integrazioni normative.